Più un sistema è chiaro ed accessibile, più efficace è la macchina organizzativa che da esso dipende. Questo strumento web permette alle scuole di prenotare le proprie visite con facilità e autonomia, e al contempo consente agli organizzatori di controllare e gestire ogni singolo aspetto della visita, come la disponibilità effettiva dei giorni e delle fasce orarie, le tipologie di affluenza e le statistiche generali. Alcune mostre che hanno usufruito del sistema: "Ritratto di una collezione - Pannini e la Galleria del Cardinale Silvio Valenti Gonzaga"; ?Le ceneri violette di Giorgione - Natura e maniera tra Tiziano e Caravaggio"; "Nuvolari - Tra la terra e il cielo"...